Bagaimana Mengelola Waktu Ketika Rasanya Tidak Pernah Cukup

Apakah Anda pernah merasa bahwa tidak peduli seberapa keras Anda bekerja, Anda tidak pernah mengejar ketertinggalan? Seolah-olah selalu ada lebih banyak hal yang harus dilakukan daripada yang dapat Anda selesaikan? Seolah Seolah-olah tidak ada cukup jam dalam sehari?

Saya pernah merasakan hal itu. Berkali-kali. Rasanya sangat membebani dan putus asa.

Tetapi inilah yang saya pelajari: manajemen waktu bukanlah tentang melakukan lebih banyak. Ini tentang melakukan hal yang tepat pada waktu yang tepat. Dan ada beberapa strategi khusus yang benar-benar berhasil.

Prinsip Parkinson

Berikut adalah sesuatu yang akan membuat Anda terkejut. Pekerjaan akan berkembang untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya.

Pikirkanlah. Jika Anda memiliki seminggu untuk menyelesaikan tugas yang hanya membutuhkan waktu dua jam, entah bagaimana tugas itu akan mengisi seluruh minggu. Anda akan menemukan cara untuk membuatnya lebih rumit, lebih membuat stres, dan lebih memakan waktu.

Tetapi jika Anda hanya memiliki dua jam? Anda akan fokus dan menyelesaikannya dalam dua jam.

Ini disebut Hukum Parkinson, dan memahaminya adalah langkah pertama menuju manajemen waktu yang lebih baik. Saya membahas prinsip ini secara lebih mendalam di [trik sederhana untuk menggandakan produktivitas Anda](/article Anda](/article/parkinsons-law-time-hacks/).

Solusinya: Berikan diri Anda tenggat waktu yang lebih pendek dan lebih ketat. Katakan pada diri sendiri “Saya punya 30 menit untuk ini” daripada " “Saya akan mengerjakan ini kapan saja.”

Anda akan terkejut betapa fokusnya Anda.

Matriks Eisenhower

Tidak semua tugas diciptakan sama. Beberapa mendesak, beberapa penting, dan dan perbedaannya penting.

Presiden Dwight Eisenhower menciptakan sistem sederhana untuk mencari tahu tugas mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Kerangka prioritas serupa serupa dibahas di [kuasai alur kerja Anda: 4 strategi yang terbukti](/artic terbukti](/article/master-your-workflow-strategies/). Berikut cara kerja Matriks Eisenhower:

Mendesak dan Penting - Kerjakan Terlebih Dahulu Ini adalah krisis dan tenggat waktu. Hal-hal yang harus dilakukan sekarang juga. Jangan menunda hal-hal ini.

Penting, Tidak Mendesak - Jadwalkan Ini adalah hal-hal yang penting untuk masa depan Anda tetapi tidak mendesak mendesak. Olahraga, mempelajari keterampilan baru, perencanaan. Ini mudah diabaikan tetapi sangat penting. Jadwalkan waktu tertentu untuk melakukannya.

Mendesak, Tidak Penting - Delegasikan Ini adalah hal-hal yang membutuhkan perhatian Anda tetapi sebenarnya tidak penting. Beberapa email, beberapa rapat, masalah orang lain. Cobalah untuk mendelegasikan ini atau meminimalkannya.

Tidak Mendesak, Tidak Penting - Hapus Ini adalah pemboros waktu. Menggulir media sosial, menonton TV selama berjam-jam, tidak melakukan apa-apa. Ini tidak memberikan manfaat apa pun bagi Anda.

Solusinya: Setiap pagi, kategorikan tugas Anda ke dalam empat kelompok ini. Fokus pada dua kelompok pertama, minimalkan dua kelompok terakhir.

Kekuatan Perencanaan

Ada hal lucu tentang manajemen waktu. Hal yang paling membantu juga merupakan hal yang paling sering diabaikan oleh orang: perencanaan.

Tanpa rencana, Anda bereaksi. Anda membiarkan tuntutan orang lain yang menentukan hari Anda. Anda mengerjakan apa pun yang terasa mendesak pada saat itu, bahkan jika itu tidak penting.

Dengan rencana, Anda proaktif. Anda memutuskan sebelumnya apa yang paling penting. Anda memulai hari Anda dengan kejelasan tentang apa yang ingin Anda capai.

Solusinya: Luangkan 10 menit di malam hari atau di pagi hari untuk merencanakan hari Anda. Tuliskan 3 hal terpenting yang ingin Anda selesaikan. Kemudian selesaikan terlebih dahulu. Ini berhubungan dengan [ef efek domino pagi — bagaimana tindakan pertama Anda menetapkan nada untuk semua yang mengikutinya.

Kebiasaan sederhana ini mengubah produktivitas.

Membuatnya Berhasil

Saya tahu apa yang mungkin Anda pikirkan. “Ini terdengar bagus, tetapi saya saya sangat sibuk. Saya tidak punya waktu untuk merencanakan.”

Kenyataannya adalah: Anda tidak punya waktu untuk TIDAK merencanakan. Membuang waktu, tidak produktif, merasa kewalahan - ini membutuhkan biaya yang jauh lebih besar daripada 10 menit perencanaan.

Mulailah dari yang kecil. Coba salah satu strategi ini selama seminggu. Rasakan bagaimana rasanya.

Mungkin coba hal tenggat waktu terlebih dahulu. Berikan diri Anda batas waktu yang lebih pendek untuk suatu tugas dan lihat apa yang terjadi.

Atau coba hal perencanaan. Cukup 10 menit untuk mencari tahu tugas terpenting Anda.

Setelah Anda melihat hasilnya, Anda akan ingin melakukan lebih banyak.

Pengalaman Saya

Dulu saya membenci perencanaan. Rasanya seperti membuang-buang waktu. Saya ingin menjadi spontan, fleksibel, dan mengikuti arus.

Tetapi saya terus-menerus merasa stres dan tidak pernah menyelesaikan pekerjaan penting. Saya selalu sibuk tetapi tidak produktif.

Ketika saya mulai merencanakan, semuanya berubah. Saya tahu apa yang penting. Saya melakukannya terlebih dahulu. Kemudian sisa hari itu terasa lebih mudah.

Ini bukan tentang menjadi kaku. Ini tentang menjadi sengaja. Ada perbedaan besar.

Intinya

Anda tidak membutuhkan lebih banyak waktu. Anda membutuhkan sistem yang lebih baik.

Coba Hukum Parkinson. Coba Matriks Eisenhower. Coba perencanaan harian. At [Aturan dua menit dari David Allen dan James Clear](/article/two-minute-rul Clear juga sangat cocok dengan strategi ini.

Pilih salah satu. Cobalah selama seminggu. Lihat apa yang terjadi.

Anda bisa melakukannya.