Dua Aturan Sederhana yang Akan Mengubah Cara Anda Menyelesaikan Pekerjaan

Pekerjaan

Pernahkah Anda mendengar tentang “aturan 2 menit”? Kebanyakan orang pernah. pernah. Tetapi inilah yang tidak diketahui kebanyakan orang: sebenarnya ada ada DUA aturan 2 menit.

Dan keduanya sangat berguna.

Keduanya berasal dari dua buku produktivitas yang berbeda, tetapi mereka bekerja dengan cara yang berbeda. Mari saya jelaskan keduanya.

Aturan Pertama: Dari David Allen

Aturan 2 menit pertama berasal dari buku “Getting Things Done” karya David Allen. Ini semua tentang efisiensi.

Inilah aturannya: “Jika suatu tugas membutuhkan waktu kurang dari dua menit menit untuk diselesaikan, lakukan segera.”

Itu saja.

Jangan tulis. Jangan jadwalkan. Jangan tambahkan ke daftar tugas Anda. Cukup lakukan sekarang.

Mengapa ini berhasil: Dibutuhkan lebih banyak energi mental untuk melacak dan mengingat tugas kecil daripada hanya melakukannya. Ketika Anda menulis setiap hal kecil, otak Anda harus mengingat bahwa Anda perlu melakukannya, menemukan daftar, memeriksa daftar, dan kemudian melakukan tugas tersebut. Itu membutuhkan lebih banyak usaha daripada hanya melakukannya.

Contoh:

• Membalas email dengan cepat
• Membuang sampah
• Mencuci piring
• Merapikan tempat tidur
• Menulis catatan pendek

Semua ini membutuhkan waktu kurang dari dua menit. Cukup lakukan dan lanjutkan.

Aturan Kedua: Dari James Clear

Aturan 2 menit kedua berasal dari buku “Atomic Habits” karya James Clear. Ini semua tentang memulai kebiasaan. Ada ide kunci dari buku itu yang paling banyak dilewatkan — rahasia pergeseran identitas kebiasaan atom ([/a ([/article/atomic-habits-identity-shift/]([artikel/atomic-habits-identity-s(/aticle/atomic-habits-identity-shift/).

Inilah aturannya: “Saat memulai kebiasaan baru, buatlah agar sekecil mungkin sehingga tidak mungkin untuk menolak.”

Ini berarti menyusutkan kebiasaan Anda hingga sangat kecil. Sangat kecil sehingga terasa hampir tidak masuk akal.

Mengapa ini berhasil: Bagian tersulit dari kebiasaan apa pun adalah memulai. Setelah Anda mulai, Anda hampir selalu melakukan lebih banyak. Tetapi memulai adalah rintangan besarnya.

Dengan membuat kebiasaan menjadi sangat kecil sehingga terasa hampir tidak mungkin untuk gagal, Anda menghilangkan semua perlawanan. Otak Anda tidak dapat menemukan alasan.

Contoh:

• Tidak ingin berolahraga? Lakukan satu push-up.
• Tidak ingin membaca? Baca satu halaman.
• Tidak ingin menulis? Tulis satu kalimat.
• Tidak ingin bermeditasi? Meditasi selama satu menit.

Ya, ini terasa tidak berguna. Tetapi itulah intinya. Mereka dirancang untuk untuk melewati perlawanan otak Anda.

Bagaimana Mereka Bekerja Bersama

Inilah bagian yang indah: kedua aturan ini bekerja bersama dengan sempurna. sempurna.

Gunakan aturan pertama (David Allen) untuk tugas-tugas kecil yang sudah ada ada dalam daftar Anda. Cukup lakukan dan singkirkan.

Gunakan aturan kedua (James Clear) untuk membangun kebiasaan baru. Mulailah Mulailah dengan sesuatu yang sangat kecil sehingga Anda tidak bisa gagal. Neuroscience di balik mengapa ini berhasil sangat menarik — panduan Dr. Andrew Huberman tentang neuroscience kebiasaan ([/article/neuroscience-of-h ([/article/neuroscience-of-habits-andrew-huberman/]([artikel/neuroscience-o(/article/neuroscience-of-hbits-andrew-huberman/) menjelaskan secara detail.

Bersama-sama, mereka mencakup segalanya:

• Menangani saat ini (tugas-tugas kecil)
• Membangun masa depan (kebiasaan baru)

Analogi Fisika

James Clear menjelaskan ini dengan konsep fisika. Bayangkan mendorong sesuatu yang berat.

Gaya yang dibutuhkan untuk MENGGERAKKAN sesuatu adalah gesekan statis. Tetapi setelah bergerak, gaya yang dibutuhkan untuk MELANJUTKAN gerakannya adalah gesekan kinetik. Inilah mengapa 21 kebiasaan kecil dapat mengubah hidup Anda sepenuhnya — mereka mengatasi resistensi awal itu.

Gesekan statis selalu lebih tinggi dari gesekan kinetik. Itu berarti:

• Memulai lebih sulit daripada melanjutkan
• Memulai adalah rintangan terbesar
• Setelah Anda mulai, lebih mudah untuk melanjutkan

Aturan kebiasaan 2 menit dirancang untuk mengalahkan gesekan statis. Anda mulai sangat kecil sehingga “mulai” pada dasarnya tidak ada. Kemudian Anda bergerak, dan mudah untuk terus bergerak.

Menggunakan Kedua Aturan dalam Kehidupan Nyata

Izinkan saya memberikan beberapa contoh tentang cara menggunakan kedua aturan ini:

Pagi hari Senin. Anda membuka email dan melihat pesan yang perlu dijawab dengan sederhana. Jangan menambahkannya ke daftar tugas Anda. Cukup Cukup balas sekarang (Aturan 1).

Ingin mulai berolahraga. Jangan berkomitmen untuk satu jam di gym. Katakan Anda akan melakukan satu push-up saat bangun tidur. Itu adalah kebiasaan baru Anda (Aturan 2).

Membangun kebiasaan menulis. Jangan katakan Anda akan menulis selama satu jam. Katakan Anda akan menulis hanya selama dua menit. Buka dokumen dan ketik apa saja selama dua menit (Aturan 2).

Membersihkan. Melihat sesuatu yang perlu diletakkan? Letakkan segera daripada menundanya (Aturan 1).

Pengalaman Saya

Saya telah menggunakan kedua aturan ini selama beberapa waktu sekarang, dan dan mereka telah membuat perbedaan besar.

Aturan pertama membuat daftar tugas saya tetap kecil dan mudah dikelola. Saya tidak kewalahan oleh tugas-tugas kecil.

Aturan kedua telah membantu saya memulai kebiasaan yang sebelumnya tidak mungkin saya lakukan. Saya ingin membaca lebih banyak, jadi saya mulai dengan satu halaman. Sebagian besar hari saya membaca lebih dari satu halaman. Tetapi pada hari-hari yang sulit, satu halaman sudah cukup.

Mulailah dari yang kecil. Itu kuncinya.

Kesimpulan

Dua aturan berbeda. Dua tujuan berbeda.

Satu membantu Anda menangani saat ini secara efisien. Yang lainnya membantu membantu Anda membangun masa depan selangkah demi selangkah.

Gunakan keduanya. Mereka akan mengubah cara Anda bekerja dan hidup.

Kebiasaan kecil apa yang akan Anda mulai?