Trik Sederhana untuk Melipatgandakan Produktivitas Anda

Ada sesuatu yang mungkin membuat Anda kesal. Anda mungkin memiliki lebih banyak waktu daripada yang Anda kira.

Saya tahu, saya tahu. Anda sibuk. Anda punya banyak hal yang harus dilakukan. Tidak ada cukup jam dalam sehari.

Tetapi bagaimana jika saya memberi tahu Anda bahwa masalahnya bukanlah berapa banyak waktu yang Anda miliki? Tapi bagaimana Anda memandang waktu.

Apa Itu Hukum Parkinson Sebenarnya

Pada tahun 1955, seorang sejarawan angkatan laut Inggris bernama Cyril Northcote Parkinson menulis esai untuk The Economist. Dia telah mengamati bagaimana organisasi bekerja, dan dia melihat pola yang tidak dibicarakan.

Semakin banyak waktu yang dimiliki orang untuk menyelesaikan sesuatu, semakin banyak waktu yang mereka gunakan, terlepas dari seberapa besar tugasnya. Dia merumuskan ini menjadi prinsip: “Pekerjaan akan meluas untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya.”

Parkinson memberikan contoh terkenal. Seorang wanita lanjut usia yang tidak tidak melakukan apa pun selain memiliki waktu dapat menghabiskan seluruh hari untuk menulis dan mengirim kartu pos. Satu jam untuk mencari kartu. Satu jam lagi untuk mencari kacamatanya. Setengah jam untuk mencoba mengingat alamat. Satu jam untuk menyusun pesan. Dua puluh menit untuk memutuskan apakah dia harus membawa payung saat berjalan ke kotak surat. Sementara itu, orang yang sibuk yang Anda kenal dapat menulis kartu pos yang sama dalam tiga menit.

Esai itu adalah satire. Parkinson menyampaikan sebuah poin tentang inefisiensi birokrasi. Tetapi pengamatan itu ternyata berlaku secara luas dalam kehidupan sehari-hari. Ini bukan hukum fisika. Ini adalah pola perilaku. Dan setelah Anda melihatnya, Anda akan melihatnya di mana-mana.

Bagaimana Ini Muncul Dalam Kehidupan Sehari-hari

Anda pernah mengalami ini, bahkan jika Anda tidak pernah memberi nama padanya.

Pikirkan tentang sekolah atau universitas. Ketika Anda memiliki seluruh semester untuk menulis makalah, Anda mungkin baru mulai seminggu sebelum tenggat waktu. Kemudian entah bagaimana Anda menulisnya dalam tiga malam dan ternyata bagus. Atau setidaknya cukup baik.

Di tempat kerja, hal itu sama. Beri diri Anda sebulan untuk proyek yang seharusnya hanya membutuhkan seminggu, dan entah bagaimana Anda akan menghabiskan tiga minggu pertama untuk melakukan segala sesuatu kecuali proyek itu. Email. Rapat. Mengatur meja Anda. Kemudian minggu keempat tiba dan Anda menyelesaikannya dalam beberapa hari.

Saya sering menangkap diri saya melakukan ini pada hal-hal kecil. Saya memberi tahu diri saya bahwa saya akan membalas email “nanti hari ini.” “Na “Nanti hari ini” berubah menjadi besok, yang berubah menjadi hari berikutnya. Tetapi ketika seseorang menelepon saya dan saya perlu membalasnya di tempat, saya melakukannya dalam tiga puluh detik dan melanjutkan.

Mekanismenya sederhana. Lebih banyak waktu tidak berarti hasil yang lebih baik. Itu hanya berarti lebih banyak waktu yang dihabiskan.

Psikologi Dibaliknya

Mengapa kita melakukan ini? Penting untuk memahami apa yang sebenarnya terjadi di pikiran Anda.

Kita menyamakan waktu dengan kualitas. Kita berpikir bahwa menghabiskan menghabiskan lebih banyak waktu untuk sesuatu akan menghasilkan kualitas yang lebih baik. Tetapi seringkali, waktu ekstra itu hanya menghasilkan pekerjaan yang lebih lambat dan lebih bertele-tele.

Kita takut gagal. Kita mungkin menunda-nunda karena kita takut tidak memenuhi harapan. Kita mungkin merasa bahwa kita membutuhkan lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan dengan benar.

Kita kurang memiliki disiplin. Kita mungkin mudah terganggu atau kurang kurang memiliki keterampilan manajemen waktu. Kita mungkin kesulitan untuk fokus dan menyelesaikan tugas.

Kita tidak tahu cara memprioritaskan. Kita mungkin memiliki terlalu banyak hal untuk dilakukan dan tidak tahu bagaimana memprioritaskan tugas-tugas-tugas kita. Kita mungkin merasa kewalahan dan tidak tahu harus mulai dari mana.

Kita tidak memiliki akuntabilitas. Kita mungkin tidak memiliki seseorang yang meminta pertanggungjawaban atas kemajuan kita. Kita mungkin merasa bahwa kita dapat menunda-nunda tanpa konsekuensi.

Kita menikmati prosesnya. Beberapa orang benar-benar menikmati proses mengerjakan sesuatu. Mereka mungkin menikmati melakukan penelitian, menulis menulis draf, atau mengedit. Bagi mereka, prosesnya lebih penting daripada hasilnya.

Kita tidak termotivasi. Kita mungkin tidak termotivasi untuk menyelesaikan tugas. Kita mungkin tidak melihat nilainya atau kita mungkin tidak tertarik pada subjek tersebut.

Kita perfeksionis. Kita mungkin merasa bahwa kita harus melakukan sesuatu dengan sempurna. Kita mungkin menghabiskan waktu berjam-jam untuk menyempurnakan detail-detail kecil.

Kita takut sukses. Ini mungkin terdengar aneh, tetapi beberapa orang takut sukses. Mereka mungkin khawatir bahwa mereka tidak akan dapat mempertahankan kesuksesan mereka atau bahwa mereka akan menjadi terlalu sombong.

Kita kurang tidur. Kurang tidur dapat memengaruhi kemampuan kita untuk fokus dan menyelesaikan tugas. Kurang tidur juga dapat membuat kita lebih mudah teralihkan.

Kita stres. Stres dapat memengaruhi kemampuan kita untuk fokus dan menyelesaikan tugas. Stres juga dapat membuat kita lebih mudah teralihkan.

Kita sedang mengonsumsi obat-obatan. Beberapa obat-obatan dapat memengaruhi kemampuan kita untuk fokus dan menyelesaikan tugas.

Kita memiliki kondisi medis. Beberapa kondisi medis, seperti ADHD dan depresi, dapat memengaruhi kemampuan kita untuk fokus dan menyelesaikan tugas.

Jika Anda mengalami salah satu dari hal-hal ini, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas Anda.

• Tetapkan tujuan yang realistis. Jangan mencoba melakukan terlalu banyak hal sekaligus. Mulailah dengan satu atau dua tujuan kecil dan secara secara bertahap tingkatkan seiring dengan kemajuan Anda.
• Buat jadwal. Jadwalkan waktu khusus untuk mengerjakan tugas-tugas Anda. Patuhi jadwal Anda sebanyak mungkin.
• Hapus gangguan. Matikan ponsel Anda, tutup tab media sosial Anda, dan dan beri tahu orang lain bahwa Anda tidak ingin diganggu.
• Istirahatlah. Istirahatlah secara teratur untuk menghindari kelelahan kelelahan. Berdiri, berjalan-jalan, atau lakukan sesuatu yang menyenangkan. menyenangkan.
• Minta bantuan. Jika Anda kesulitan fokus atau menyelesaikan tugas, mintalah bantuan dari teman, keluarga, atau profesional.

Ingat, meningkatkan produktivitas adalah sebuah proses. Butuh waktu dan usaha untuk mengembangkan kebiasaan baru. Jangan berkecil hati jika Anda tidak melihat hasilnya segera. Teruslah berusaha, dan Anda akan melihat peningkatan dari waktu ke waktu.

Bagaimana jika pekerjaan Anda sebenarnya membutuhkan waktu penuh yang Anda berikan?

Kemudian itu memang. Titiknya bukanlah untuk terburu-buru semuanya. Ini tentang menyadari kapan Anda menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang dibutuhkan karena waktu itu ada, bukan karena pekerjaan itu menuntutnya.

Kapan Hukum Parkinson Tidak Berlaku

Saya tidak ingin melebih-lebihkan hal ini. Ada situasi di mana tenggat waktu yang ketat dapat menjadi bumerang.

Pekerjaan kreatif. Beberapa jenis pekerjaan kreatif membutuhkan waktu inkubasi. Anda tidak dapat memaksakan inspirasi. Jika Anda mengerjakan sesuatu yang membutuhkan kebaruan atau wawasan yang sebenarnya, Anda mungkin perlu membiarkannya untuk berkembang. Itu tidak sama dengan menunda menunda-nunda, meskipun. Ada perbedaan antara membiarkan ide berkembang dan dan menghindari pekerjaan.

Pemecahan masalah yang kompleks. Jika suatu tugas melibatkan mempelajari sesuatu yang baru atau memecahkan masalah yang tidak dikenal, tenggat waktu yang ketat dapat menyebabkan stres yang mengganggu kinerja. Anda membutuhkan ruang untuk menjelajah, gagal, dan mencoba lagi.

Pekerjaan hubungan. Beberapa percakapan tidak dapat dipaksa. Jika Anda perlu mengadakan diskusi penting dengan seseorang, pengatur waktu menciptakan dinamika yang salah.

Istirahat dan pemulihan fisik. Anda tidak boleh menerapkan Hukum Parkinson untuk tidur, pemulihan olahraga, atau waktu bersama keluarga. Hal Hal-hal itu membutuhkan waktu yang mereka butuhkan. Mencoba memadatkan mereka menyebabkan kelelahan.

Triknya adalah mengetahui jenis tugas apa yang Anda hadapi. Tugas-tugas rutin mendapat manfaat dari tekanan. Tugas-tugas kreatif dan relasional sering membutuhkan ruang.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah Hukum Parkinson berlaku untuk semua orang?

Beberapa orang lebih rentan daripada yang lain. Jika Anda secara alami disiplin atau memiliki kesadaran waktu yang kuat, Anda mungkin tidak mengalaminya sebanyak itu. Tetapi sebagian besar orang melakukannya, terutama dalam pekerjaan pengetahuan di mana tugas tidak memiliki titik akhir yang jelas.

Apakah Hukum Parkinson nyata atau hanya pengamatan?

Ini adalah observasi, bukan hukum ilmiah. Ini adalah deskripsi dari pola perilaku umum. Namanya adalah sindiran. Tetapi polanya cukup nyata sehingga sehingga Anda dapat mengujinya sendiri dan melihat hasilnya.

Bagaimana jika pekerjaan saya benar-benar membutuhkan waktu penuh yang saya berikan?

Kemudian memang begitu. Titiknya bukanlah untuk terburu-buru semuanya. Ini tentang menyadari kapan Anda menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang dibutuhkan karena waktu itu ada, bukan karena pekerjaan itu menuntutnya.

Bagaimana jika saya menerapkan ini dengan salah?

Anda merasa stres dan terburu-buru sepanjang waktu. Itu adalah tandanya. Tujuannya adalah efisiensi yang fokus, bukan panik. Jika Anda terus-menerus terus-menerus dalam mode panik, Anda memberi diri Anda terlalu sedikit waktu atau menerapkan teknik yang salah pada tugas yang salah.

Bisakah ini digunakan dengan proyek tim?

Ya, tetapi itu lebih rumit. Setiap orang harus setuju dengan tenggat waktu buatan tersebut. Jika beberapa orang memperlakukannya sebagai hal yang nyata dan yang lain tidak, itu akan menciptakan gesekan. Sebaiknya diskusikan secara terbuka dan sepakati pendekatan bersama.

Apakah ini berlaku untuk tujuan jangka panjang?

Hukum Parkinson paling baik untuk eksekusi harian dan mingguan. Untuk tujuan jangka panjang, Anda memerlukan pendekatan yang berbeda. Kerangka aksi besar bekerja lebih baik untuk tujuan multi-bulan yang besar karena berfokus pada tindakan harian yang konsisten daripada tekanan tenggat waktu waktu.

Bagaimana ini berbeda dari hanya menunda-nunda dan kemudian terburu-buru? terburu-buru?

Perbedaannya adalah niat. Menunda-nunda dan kemudian terburu-buru terasa buruk dan menghasilkan pekerjaan yang buruk. Sengaja menetapkan tenggat waktu yang lebih pendek karena Anda tahu itu akan membantu Anda fokus terasa memberdayakan dan biasanya menghasilkan hasil yang lebih baik. Perilaku eksternal terlihat serupa. Pengalaman internalnya sangat berbeda.

Pengalaman Saya

Saya mulai menggunakan prinsip ini beberapa waktu yang lalu, dan itu mengubah segalanya.

Sekarang ketika saya memiliki tugas, saya bertanya pada diri sendiri “Berap “Berapa lama waktu yang dibutuhkan jika saya benar-benar fokus?” Kemudian saya memotong waktu itu menjadi setengah.

Kedengarannya membuat stres, tetapi sebenarnya sebaliknya. Memiliki titik akhir yang jelas mengurangi stres. Anda tahu persis kapan Anda akan selesai selesai.

Dan inilah yang saya perhatikan: Saya hampir selalu selesai lebih cepat dari yang saya harapkan. Otak saya bangkit untuk memenuhi tantangan. Ketika Ketika saya memberi diri saya satu jam untuk sesuatu yang seharusnya membutuhkan dua jam, saya menemukan cara untuk membuatnya berhasil. Saya membuat keputusan lebih cepat. Saya berhenti meragukan diri sendiri. Saya terus bergerak alih-alih terjebak.

Ada saat ketika saya memberi diri saya seluruh hari untuk sesuatu yang sekarang hanya membutuhkan satu jam. Saya berpikir bahwa saya teliti. Sebenarnya saya hanya bergerak lambat karena tidak ada yang memberi tahu saya bahwa saya harus bergerak cepat.

Bagaimana Cara Memulai

Coba ini besok. Pilih satu tugas yang telah Anda tunda. Beri diri Anda tenggat waktu yang lebih pendek dari biasanya.

Jangan tidak realistis. Jika sesuatu biasanya membutuhkan satu jam, jangan katakan pada diri sendiri 5 menit. Tetapi Anda mungkin terkejut seberapa banyak yang dapat Anda lakukan dalam 30 menit.

Atur pengatur waktu. Lihat apa yang terjadi.

Tujuannya bukanlah untuk membuat diri Anda stres. Ini tentang menyadari bahwa Anda memiliki lebih banyak kendali atas waktu Anda daripada yang Anda Anda kira. Periksa [strategi manajemen waktu ini](/artikel/strategi-manajem ini](/artikel/strategi-manajemen-waktu/) untuk cara lain untuk mengambil kendali.

Satu hal lagi. Perhatikan bagaimana rasanya. Kebanyakan orang menemukan bahwa bekerja dengan tenggat waktu yang ketat lebih memicu daripada bekerja bekerja tanpa tenggat waktu. Tekanan itu mempertajam fokus Anda. Penyelesaian memberikan momentum.

Dan setelah Anda selesai lebih awal, Anda mendapatkan waktu luang yang bebas rasa bersalah. Itu adalah hadiah yang sebenarnya. Bukan lebih banyak pekerjaan. Lebih banyak kebebasan.

Tugas apa yang akan Anda coba dengan ini?