Два простых правила, которые преобразят вашу продуктивность

Вы когда-нибудь слышали о «правиле двух минут»? Большинство слышали. Но вот что большинство не знает: на самом деле существует ДВА разных правила двух минут.

И оба невероятно полезны.

Они взяты из двух разных книг по продуктивности, но работают по-разному. Давайте разберём оба.

Первое правило: от Дэвида Аллена

Первое правило двух минут из книги Дэвида Аллена «Getting Things Done» («Как привести дела в порядок»). Оно об эффективности.

Вот правило: «Если задача занимает меньше двух минут, сделай её немедленно».

Всё.

Не записывай. Не откладывай. Не добавляй в список дел. Просто сделай прямо сейчас.

Почему это работает: Тратить умственную энергию на отслеживание и запоминание мелкой задачи сложнее, чем просто её сделать. Когда вы записываете каждую мелочь, ваш мозг должен помнить, что это нужно сделать, найти список, проверить список и только потом выполнить задачу. Это гораздо больше усилий, чем просто сделать дело сразу.

Примеры:

• Быстро ответить на письмо
• Вынести мусор
• Убрать тарелку
• Заправить кровать
• Написать короткую записку

Всё это занимает меньше двух минут. Просто сделайте и двигайтесь дальше.

Второе правило: от Джеймса Клира

Второе правило двух минут из книги Джеймса Клира «Атомные привычки». Оно о формировании привычек. Есть ключевая идея из этой книги, которую многие упускают — секрет атомных привычек о сдвиге идентичности.

Вот правило: «Когда начинаешь новую привычку, сделай её настолько маленькой, чтобы невозможно было отказаться».

Это означает уменьшать привычки до крошечных размеров. До смешного маленьких.

Почему это работает: Самая сложная часть любой привычки — это начало. Как только вы начали, вы почти всегда делаете больше. Но начало — это главный барьер.

Делая привычку настолько маленькой, что она кажется почти бессмысленной, вы убираете всё сопротивление. У мозга не остаётся оправданий.

Примеры:

• Не хотите тренироваться? Сделайте одно отжимание.
• Не хотите читать? Прочитайте одну страницу.
• Не хотите писать? Напишите одно предложение.
• Не хотите медитировать? Медитируйте одну минуту.

Да, это кажется бессмысленным. Но в этом и суть. Они спроектированы так, чтобы обойти сопротивление вашего мозга.

Как они работают вместе

Вот что прекрасно: эти два правила работают вместе идеально.

Используйте первое правило (Дэвид Аллен) для мелких задач, которые уже есть у вас на повестке. Просто делайте их и убирайте с дороги.

Используйте второе правило (Джеймс Клир) для формирования новых привычек. Начинайте с чего-то настолько маленького, что невозможно провалиться. Нейробиология, объясняющая почему это работает, по-настоящему увлекательна — доктор Эндрю Хуберман подробно разбирает нейронауку привычек.

Вместе они покрывают всё:

• Работа с настоящим (быстрые задачи)
• Построение будущего (новые привычки)

Аналогия из физики

Джеймс Клир объясняет это физической концепцией. Представьте, что вы толкаете что-то тяжёлое.

Сила, нужная чтобы СДВИНУТЬ предмет с места, называется статическим трением. Но когда он уже движется, сила, нужная чтобы ПРОДОЛЖАТЬ движение, называется кинетическим трением. Вот почему 21 маленькая привычка может полностью изменить вашу жизнь — они преодолевают это начальное сопротивление.

Статическое трение всегда выше кинетического. Это значит:

• Начать труднее, чем продолжать
• Старт — самый большой барьер
• Как только вы начали, продолжать легче

Правило двух минут для привычек создано, чтобы победить статическое трение. Вы начинаете с таким маленького шага, что «старт» практически ничего не стоит. А потом вы уже движетесь, и продолжать легко.

Как использовать оба правила в жизни

Приведу примеры использования обоих правил:

Утро понедельника. Вы открываете почту и видите сообщение, на которое нужно просто ответить. Не добавляйте его в список дел. Ответьте прямо сейчас (Правило 1).

Хотите начать тренироваться. Не обязывайтесь на час в спортзале. Скажите, что сделаете одно отжимание после пробуждения. Это ваша новая привычка (Правило 2).

Формирование привычки писать. Не говорите, что будете писать час. Скажите, что напишете всего две минуты. Откройте документ и напечатайте что угодно в течение двух минут (Правило 2).

Уборка. Видите вещь, которую нужно убрать? Сделайте это сразу, вместо того чтобы оставлять на потом (Правило 1).

Мой опыт

Я использую оба правила уже некоторое время, и они сильно изменили мою жизнь.

Первое правило держит мой список дел маленьким и управляемым. Я не перегружаюсь мелкими задачами.

Второе правило помогло мне начать привычки, которые я никогда не мог сформировать раньше. Я хотел больше читать и начал с одной страницы. В большинство дней я читаю намного больше. Но в трудные дни достаточно и одной страницы.

Начинайте с малого. Вот и весь секрет.

Суть

Два разных правила. Две разные цели.

Одно помогает эффективно разбираться с настоящим моментом. Другое помогает строить будущее по одному крошечному шагу за раз.

Используйте оба. Они преобразят вашу работу и жизнь.

С какой крошечной привычки начнёте вы?