Nâng cao hiệu quả công việc: 4 chiến lược đã được chứng minh để ngừng “bậ

“bận rộn” và bắt đầu làm việc hiệu quả

Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp hiện đại, “bận rộn” thường bị nhầm lẫn với “hiệu quả”. Hầu hết chúng ta đều bị cuốn vào một dòng email, tin nh nhắn Slack và cuộc họp không ngừng. Chúng ta kết thúc một ngày làm việc với với cảm giác mệt mỏi, nhưng đồng thời cảm thấy rằng mình chưa hoàn thành nh những công việc quan trọng nhất.

Đây là vấn đề cốt lõi được đề cập trong “Manage Your Day-to-Day,” do Jocelyn Glei biên tập. Những hiểu biết sâu sắc trong cuốn sách cho thấy rằn rằng giải pháp không phải là làm việc chăm chỉ hơn, mà là làm việc thông minh hơn bằng cách đưa ra bốn lựa chọn cụ thể. Những chiến lược này giúp thay đổi tư duy của bạn từ trạng thái bị choáng ngợp thụ động sang trạng th thái tập trung sáng tạo.

Dưới đây là cách để tối ưu hóa ngày làm việc của bạn để đạt hiệu quả cao nh nhất.

2. Thời gian: Ưu tiên sáng tạo trước phản ứng

Theo nhà kinh tế hành vi Dan Ariely, thời điểm bạn làm việc quan trọng kh không kém cái gì bạn làm.

Bẫy của việc phản ứng

Hầu hết mọi người bắt đầu ngày mới bằng cách kiểm tra thông báo—email, mạng mạng xã hội và tin nhắn. Điều này ngay lập tức kích hoạt “Chế độ phản ứng”. ứng”. Bạn dành năng lượng quý báu để phục vụ ưu tiên của người khác thay vì vì thúc đẩy mục tiêu của chính mình.

Giải pháp: Nguyên tắc “Sáng tạo trước”

Về mặt sinh học, con người có một khoảng thời gian hiệu suất nhận thức cao nhất, khoảng hai giờ sau khi thức dậy.

• Đừng kiểm tra email ngay khi bắt đầu ngày mới. Tránh những yếu tố gây gây xao nhãng từ thế giới số.
• Dành 90 phút đầu tiên của ngày cho nhiệm vụ khó khăn và có giá trị cao nhất của bạn.
• Bảo vệ nghiêm ngặt thời gian này. Tận dụng năng lượng đỉnh cao của nã não bộ trước khi bị ảnh hưởng bởi sự mệt mỏi từ công việc phản ứng.

4. Quản lý năng lượng: Làm việc theo chu kỳ, không phải theo kiểu chạy marathon

Cố gắng duy trì sự tập trung cao độ trong tám giờ liên tục là điều không th thể về mặt sinh học. Như Tony Schwartz giải thích, con người là sinh vật số sống, không phải là máy tính. Chúng ta hoạt động theo Chu kỳ siêu nhật (U (Ultradian Rhythms)—các chu kỳ năng lượng kéo dài khoảng 90 phút, tương tự như khái niệm về Định luật Parkinson và các kỹ thuật tiết kiệm thời gian.

Giải pháp: Tăng tốc và tạm dừng

Việc cố gắng vượt qua giới hạn sinh lý 90 phút này sẽ dẫn đến hiệu quả giảm giảm sút, mệt mỏi và sai sót. Để duy trì hiệu suất cao:

1. Làm việc theo các khoảng thời gian 90 phút riêng biệt.
2. Nghỉ ngơi thực sự. Khi đồng hồ báo, hãy ngừng làm việc.
3. Tái tạo là chìa khóa. Đừng kiểm tra email trong thời gian nghỉ. Thay vào đó, uống nước, đi bộ, tập các bài tập thở hoặc ăn nhẹ để điều chỉn chỉnh lượng đường trong máu.