Nhà quản lý hiệu quả: 5 chiến lược then chốt để thành công trong lãnh đạo

đạo

Trong thế giới quản lý và năng suất cá nhân, ít tác phẩm nào có ảnh hưởng lớn như cuốn “Nhà quản lý hiệu quả” của Peter Drucker. Triết lý cốt lõi của của Drucker thách thức quan điểm truyền thống về thành công: trí thông minh minh và sự chăm chỉ thôi chưa đủ. Để thực sự thành công, một người phải nuô nuôi dưỡng thói quen hiệu năng.

Hướng dẫn này phân tích sự khác biệt thiết yếu giữa hiệu quả và hiệu năng và phác thảo năm thói quen then chốt cần thiết để trở thành một nhà lãnh đạ đạo thực sự có tác động.

Hiệu quả so với Hiệu năng: Hiểu sự khác biệt

Trước khi đi sâu vào các chiến lược cụ thể, điều quan trọng là phải hiểu ch chủ đề trung tâm của tác phẩm của Drucker:

• Hiệu quả là làm mọi việc đúng cách (tập trung vào quy trình và nỗ lực).
• Hiệu năng là làm những việc đúng cần làm (tập trung vào kết quả và đóng góp).

Một nhà quản lý hiệu quả không chỉ đơn thuần hoàn thành các công việc; họ đảm bảo rằng những công việc đó góp phần vào các mục tiêu tổng thể của tổ chức.

2. Làm chủ thời gian (Danh sách “Không nên làm”)

Thời gian là nguồn tài nguyên quý giá nhất của nhà quản lý. Nó không thể thuê, lưu trữ hoặc mua. Do đó, quản lý thời gian hiệu quả bắt đầu không phả phải từ các nhiệm vụ, mà từ [thời gian](/article/time-management-effective- gian](/article/time-management-effective-strategies/).

Quy trình quản lý thời gian 3 bước

1. Ghi lại thời gian: Đừng tin vào trí nhớ của bạn. Theo dõi chính xác xác thời gian của bạn đang đi đâu trong thời gian thực để thấy rõ thực tế của lịch trình của bạn.
2. Phân tích thời gian: Xác định các hoạt động không mang lại giá trị. trị. Hãy tự hỏi: “Điều gì sẽ xảy ra nếu hoạt động này không được thực hiện? hiện?”. Nếu câu trả lời là “không có gì”, hãy ngừng thực hiện nó ngay lập tức.
3. Loại bỏ thời gian: Tạo một “Danh sách những việc không nên làm.” làm."* Loại bỏ một cách triệt để những nhiệm vụ không cần thiết hoặc giao chúng cho những người khác có thể xử lý chúng tốt hơn.

Tôn trọng thời gian của người khác: Các nhà lãnh đạo hiệu quả cũng hỏi các thành viên trong nhóm của họ: “Tôi làm gì khiến bạn lãng phí thời gian?” để cải thiện hiệu quả chung. Như Drucker đã nói nổi tiếng, lịch và sao kê ngân hàng của một người tiết lộ gi giá trị thực của họ tốt hơn bất kỳ tuyên bố nào.

4. Tập trung vào đóng góp (Kết quả hơn là nỗ lực)

Một sự thay đổi quan trọng trong tư duy đối với các nhà quản lý hiệu quả là là chuyển từ “nỗ lực” sang “đóng góp”.

Sự thay đổi tư duy

Thay vì hỏi: “Tôi có quyền gì?” hoặc “Tôi phải hoàn thành những nhiệm vụ vụ gì?”, hãy hỏi:

“Tôi có thể đóng góp gì để có tác động đáng kể đến hiệu suất của tổ chứ chức này?”

Ba trụ cột của đóng góp

Để đạt hiệu quả, công việc của bạn phải thúc đẩy hiệu suất trong ba lĩnh vự vực cụ thể:

1. Kết quả trực tiếp: Các kết quả hữu hình như lợi nhuận, doanh số hoặ hoặc các dự án hoàn thành.
2. Xây dựng giá trị: Củng cố văn hóa và sứ mệnh của tổ chức.
3. Phát triển con người: Truyền cảm hứng và chuẩn bị cho thế hệ lãnh đạo tiếp theo.

Ví dụ, một giám đốc bán hàng không chỉ “quản lý một bộ phận”; họ chịu trách trách nhiệm đảm bảo rằng các sản phẩm của công ty vẫn có lợi nhuận.

Kết luận

Trở thành một nhà quản lý hiệu quả không phải là một tài năng bẩm sinh mà là một thói quen được học. Bằng cách tập trung vào điểm mạnh, làm chủ thời gian, ưu tiên đóng góp và đưa ra các quyết định chiến lược, bất kỳ nhà lãnh lãnh đạo nào cũng có thể nâng cao hiệu suất của mình và thúc đẩy tổ chức củ của mình hướng tới thành công.